Softwear 3 lý do phần mềm bán hàng được nhiều người dùng hơn Excel

[minhminh9x]

Ngày nay, phần mềm Excel đang ngày càng bị nhiều người thay thế bằng phần mềm bán hàng. Bởi một vài lý do sau đây:


1. Nhập dữ liệu bằng tay

Khi sử dụng phần mềm Excel trong công việc kinh doanh bán hàng, mọi dữ liệu bạn phải nhập hoàn toàn bằng tay. Như vậy bạn có thể nhập sai dữ liệu, quên không nhập dữ liệu,.. bất cứ lúc nào khiến kết quả cuối cùng bị sai hoàn toàn. Như vậy bạn vừa tốn công sức, tốn thời gian mà không đem lại hiệu quả
Thậm chí khi đang sử dụng phần mềm bán hàng Excel, nếu máy tính bị mất điện hoặc bị lỗi thì tất cả dữ liệu bạn đang làm dở sẽ bị mất vì chưa lưu. Như vậy bạn sẽ phải là lại từ đầu gây chậm trễ công việc.



2. Cần sử dụng máy tính
Excel chỉ được sử dụng trên máy tính, chính vì như vậy này nếu bạn muốn quản lý công việc kinh doanh thì sẽ phải có mặt tại cửa hàng. Còn nếu khi bạn phải đi vắng, đi khảo sát thị trường,.. thì việc xem tình hình bán hàng hầu như là không thể. Bạn chỉ còn cách chờ nhân viên báo cáo. Như vậy công việc bị chậm trễ.

Ngoài ra, dữ liệu cũng không thể đảm bảo nếu máy tính bị hỏng hay nhiễm mã độc. Bạn sẽ phải cần đến kỹ thuật viên để sửa chữa, hoặc nếu hỏng nặng thì mọi dữ liệu bị mất hoàn toàn. Như vậy rủi ro khi quản lý bán hàng bằng Excel là không hề nhỏ.



3. không đồng nhất
Sử dụng phần mềm bán hàng bạn phải lưu dữ liệu vào từng file độc lập. Như vậy những nhà quản lú không thể có cái nhìn rõ ràng về bức tranh tình hình kinh doanh. Và việc này còn khiến các nhà quản lý không quản lý tập trung, đồng nhất nên việc hiệu quả làm việc không đạt mong muốn.

4. Các hàm tính phức tạp

Tính toán trên phần mềm Excel là dựa vào những hàm tính toán. Thực tế những hàm này không hề đơn giản đòi hỏi những người đã qua học tập, đào tạo về Excel. Nếu như cả bạn và nhân viên đều là những người không thạo về phần mềm Excel thì việc xảy ra nhầm công thức, tính toán sai là điều dễ dàng xảy ra.


Giải pháp thay thế phần mềm Excel?


Nếu bạn thấy việc quản lý không còn hiệu quả khi sử dụng phần mềm Excel thì giải pháp tuyệt vời để thay thế đó là phần mềm bán hàng Master. Phần mềm bán hàng Master Pro đáp ứng đầy đủ quy trình quản lý phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, cung cấp các chức năng đa dạng, đưa ra báo cáo thống kê cùng những thuật toán phân tích giúp bạn định hình được tình hình kinh doanh và có kế hoạch phát triển đúng đắn


Xem thêm: https://www.phanmembanhang.com/