luxevent
Member
Hội thảo trực tuyến đã không còn quá xa lạ trong thời điểm hiện nay, dần trở thành hình thức hội họp phổ biến. Nếu như trước đây, nhắc đến hội thảo bạn sẽ nghĩ ngay đến những buổi hội thảo truyền thống cần chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ lưỡng, thì hiện nay hội thảo trực tuyến sẽ giúp bạn tổ chức hội thảo nhanh chóng và dễ dàng hơn. Vậy hội thảo trực tuyến là gì? Làm gì để tổ chức hội thảo trực tuyến hiệu quả? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của LuxEvent để tìm hiểu rõ hơn về hình thức hội thảo trực tuyến đang dần phổ biến hiện nay nhé!
Hội thảo trực tuyến là gì?
Hội thảo trực tuyến là tổ chức hội thảo theo hình thức online, trực tiếp thông qua mạng Internet. Hội thảo trực tuyến là tổ chức một cuộc họp có những thành viên tham gia để cùng thảo luận, chia sẻ về những vấn đề liên quan.Khi tổ chức hội thảo trực tuyến, thay vì tất cả các khách mời cùng đến một địa điểm để tham gia sự kiện thì tổ chức hội thảo trực tuyến các thành viên sẽ cùng tham gia buổi họp trực tiếp thông qua các nền tảng trực tuyến như: Zoom, Microsoft Teams, GG meet, Google Drive…Các thành viên khách mời sẽ cùng nhau trò chuyện, tương tác thảo luận về những nội dung trong chương trình thông qua sự kết nối với internet.
Hội thảo trực tuyến đã trở thành một hình thức tổ chức sự kiện không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Hội thảo trực tuyến là một giải pháp tối ưu cho những cuộc họp có sự hạn chế về mặt địa lý, các thành viên không thể đến tham dự được. Hội thảo trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được vấn đề kết nối giữa các thành viên, quản lý hiệu quả, nhanh chóng, tối ưu chi phí tổ chức.
Hội thảo trực tuyến mang lại lợi ích gì?
Hội thảo trực tuyến đang dần phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số lợi ích của tổ chức hội thảo trực tuyến :
1. Nâng cao khả năng kết nối
Hội thảo trực tuyến là giải pháp giúp bạn có thể tổ chức được cuộc họp kết nối nhiều người, ở mọi địa điểm cùng một lúc. Trong nhiều cuộc họp, có thể có những người không đến được, hoặc sự kiện chưa tiếp cận được tối đa người tham gia. Thì hội thảo trực tuyến chính là giải pháp tốt nhất để cuộc họp của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều người dùng nhất, không chỉ riêng tại Việt Nam mà còn có thể tiếp cận những thành viên ở các quốc gia khác nhau. Hội thảo trực tuyến sẽ giúp xóa bỏ mọi khoảng cách địa lý, tăng sự gắn kết, và tiếp cận được nhiều đối tượng hơn.
2. Giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí
Hội thảo trực tuyến sẽ diễn ra nhanh chóng, không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị. Tham gia hội thảo trực tuyến sẽ giúp rút ngắn thời gian cũng như hạn chế những rủi ro trong quá trình di chuyển nếu tham gia hội thảo trực tuyến. Bên cạnh đó hội thảo trực tuyến cũng giúp tiết kiệm chi phí tổ chức một cách tối đa, đây cũng là ưu điểm rõ nhất của tổ chức hội thảo trực tuyến so với những hội thảo truyền thống. Chi phí cho mỗi lần tổ chức hội thảo là không nhỏ, để tổ chức hội thảo bạn sẽ cần mất một số khoản chi phí như thuê mặt bằng, thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, thi công sân khấu, nhân sự thực hiện…Thay vì như thế, nếu bạn lựa chọn hình thức tổ chức hội thảo trực tuyến thì bạn sẽ hoàn toàn tiết kiệm được những chi phí trên. Buổi hội thảo của ban vẫn có thể diễn ra, và các thông tin nội dung vẫn sẽ được trao đổi mà không cần chuẩn bị tổ chức cầu kỳ.
3. Tăng cường hiệu quả trao đổi
Tổ chức hội thảo trực tuyến sẽ giúp các thành viên tham dự có thể trao đổi thông tin kịp thời, một cách nhanh chóng. Các thành viên sẽ có cơ hội lắng nghe, và trình bày quan điểm của mình, từ đó nanah cao sự hợp tác giữa các bên liên quan. Các vấn đề sẽ được thảo luận kỹ lưỡng, các thắc mắc sẽ cùng được hội ý và giải quyết. Đặc biệt, với một hội thảo trực tuyến được đầu tư tổ chức bài bản sẽ đem lại sự chuyên nghiệp và lôi cuốn, thu hút được sự quan tâm của những người tham gia. Từ đó, các nội dung trong buổi hội thảo sẽ được lan tỏa tốt hơn, nội dung của hội tahor sẽ được truyền đi hiệu quả hơn.
Giải pháp hội thảo trực tuyến phổ biến hiện nay
Hội thảo trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng xây dựng tổ chức hội thảo trực tuyến như nào cho hiệu quả lại là điều không đơn giản. Dưới đây là một số giải pháp hội thảo trực tuyến phổ biến, mang lại hiệu quả mà LuxEvent muốn chia sẻ với bạn:
1. Họp trực tuyến thông qua thiết bị hội nghị truyền hình
Đây là giải pháp hiệu quả và khá phổ biến hiện nay. Giải pháp hội nghị truyền hình là sử dụng hệ thống các thiết bị kết hợp với nhau để truyền tải hình ảnh, nội dung từ thiết bị này đến các thiết bị khác thông qua kết nối Internet. Tuy nhiên với giải pháp này, bạn sẽ cần đầu tư một khoản chi phí cho các thiết bị hệ thống phần cứng cho các điểm cầu, bạn muốn họp ở bao nhiêu điểm thì cần lắp đặt vận hành hệ thống ở những điểm đó. Đây là giải pháp tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả tốt nhất. Với giải pháp này, hội thảo trực tuyến của bạn sẽ kết nối được nhiều người, nhiều điểm với những chức năng trình chiếu, chia sẻ âm thanh và hình ảnh sắc nét và chuyên nghiệp. Đây là một giải pháp tối ưu, hiệu quả cho hội thảo trực tuyến. Tuy nhiên chi phí đầu tư cho giải pháp này sẽ khá cao, và mất thời gian đào tạo nhân sự sử dụng thiết bị ban đầu. Đây là giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp sử dụng hình thức họp trực tuyến thường xuyên, với tần suất dày.
2. Hội thảo trực tuyến qua điện thoại
Đây là giải pháp tổ chức hội thảo truyền thống bằng cách hội nghị truyền tải qua âm, trao đổi bằng lời nói thông qua điện thoại hội nghị. Giải pháp này là cuộc họp sẽ được tổ chức bằng cách trao đổi thông tin qua điện thoại, có micro, có loa ngoài phát ra cho nhiều người nghe và có thể kết nối nhiều điểm gọi cùng một lúc. Đây là giải pháp hội thảo trực tuyến đơn giản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên giải pháp này sẽ có hạn chế là sẽ trao đổi thông tin bằng âm thanh, và không có sự quan sát hình ảnh của các khách mời, làm giảm đi hiệu quả truyền tải thông tin.
3. Hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm/web
Đây là hình thức hội thảo trực tuyến bằng cách các thành viên khách mời cùng tham gia cuộc gọi video call trên các phần mềm, trang web xã hội thông dụng. Một số phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như Skype, Hangout, Vsee… Tuy nhiên thông qua các trang web này sẽ có sự hạn chế về số lượng người tham gia, và một số hạn chế về mặt trình chiếu. Đây là giải pháp hội thảo trực tuyến có chi phí miễn phí hoặc là rất thấp. Tuy nhiên với hình thức hội thảo trực tuyến này sẽ hạn chế trình chiếu dữ liệu, hạn chế số lượng người tham gia, chất lượng hình ảnh và âm thanh không ổn định. Những mặt hạn chế này sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình diễn ra của hội thảo, làm giảm đi hiệu quả truyền tải chia sẻ thông tin.
Hội thảo trực tuyến đang là xu hướng hội họp trong tương lai bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nếu bạn ưa thích hình thức hội thảo trực tuyến thì cần tìm hiểu và đầu tư một phòng hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Bài viết trên đây là những thông tin về hội thảo trực tuyến mà LuxEvent muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức hội thảo trực tuyến và tổ chức hội thảo trực tuyến thành công!
LuxEvent - Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp
LuxEvent được biết đến là một công ty tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, bên cạnh đó là tổ chức hội thảo, hội nghị uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. LuxEvent đang dần trở thành cái tên được nhiều quý khách hàng lựa chọn để cùng đồng hành trong các sự kiện.
LuxEvent cam kết đem lại giá trị tốt nhất cho khách hàng, là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chuyên nghiệp mà bạn có thể yên tâm lựa chọn. Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị, chúng tôi đảm bảo mang đến chất lượng hàng đầu và lấy sự hài lòng của khách hàng làm điều tiên quyết. Với đội ngũ nhân sự năng động và giàu nhiệt huyết, chúng tôi luôn cập nhật xu hướng mới của thị trường để đem đến chương trình với chất lượng tốt nhất, thành công và chuyên nghiệp.
LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình sự kiện chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý khách hàng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu tìm hiểu thêm về tổ chức hội thảo khoa học, tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn sớm nhất nhé!
>>Nguồn: https://luxevent.net/hoi-thao-truc-tuyen/
Hội thảo trực tuyến là gì?
Hội thảo trực tuyến là tổ chức hội thảo theo hình thức online, trực tiếp thông qua mạng Internet. Hội thảo trực tuyến là tổ chức một cuộc họp có những thành viên tham gia để cùng thảo luận, chia sẻ về những vấn đề liên quan.Khi tổ chức hội thảo trực tuyến, thay vì tất cả các khách mời cùng đến một địa điểm để tham gia sự kiện thì tổ chức hội thảo trực tuyến các thành viên sẽ cùng tham gia buổi họp trực tiếp thông qua các nền tảng trực tuyến như: Zoom, Microsoft Teams, GG meet, Google Drive…Các thành viên khách mời sẽ cùng nhau trò chuyện, tương tác thảo luận về những nội dung trong chương trình thông qua sự kết nối với internet.
Hội thảo trực tuyến đã trở thành một hình thức tổ chức sự kiện không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Hội thảo trực tuyến là một giải pháp tối ưu cho những cuộc họp có sự hạn chế về mặt địa lý, các thành viên không thể đến tham dự được. Hội thảo trực tuyến sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được vấn đề kết nối giữa các thành viên, quản lý hiệu quả, nhanh chóng, tối ưu chi phí tổ chức.
Hội thảo trực tuyến mang lại lợi ích gì?
Hội thảo trực tuyến đang dần phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số lợi ích của tổ chức hội thảo trực tuyến :
1. Nâng cao khả năng kết nối
Hội thảo trực tuyến là giải pháp giúp bạn có thể tổ chức được cuộc họp kết nối nhiều người, ở mọi địa điểm cùng một lúc. Trong nhiều cuộc họp, có thể có những người không đến được, hoặc sự kiện chưa tiếp cận được tối đa người tham gia. Thì hội thảo trực tuyến chính là giải pháp tốt nhất để cuộc họp của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều người dùng nhất, không chỉ riêng tại Việt Nam mà còn có thể tiếp cận những thành viên ở các quốc gia khác nhau. Hội thảo trực tuyến sẽ giúp xóa bỏ mọi khoảng cách địa lý, tăng sự gắn kết, và tiếp cận được nhiều đối tượng hơn.
2. Giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí
Hội thảo trực tuyến sẽ diễn ra nhanh chóng, không mất quá nhiều thời gian chuẩn bị. Tham gia hội thảo trực tuyến sẽ giúp rút ngắn thời gian cũng như hạn chế những rủi ro trong quá trình di chuyển nếu tham gia hội thảo trực tuyến. Bên cạnh đó hội thảo trực tuyến cũng giúp tiết kiệm chi phí tổ chức một cách tối đa, đây cũng là ưu điểm rõ nhất của tổ chức hội thảo trực tuyến so với những hội thảo truyền thống. Chi phí cho mỗi lần tổ chức hội thảo là không nhỏ, để tổ chức hội thảo bạn sẽ cần mất một số khoản chi phí như thuê mặt bằng, thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, thi công sân khấu, nhân sự thực hiện…Thay vì như thế, nếu bạn lựa chọn hình thức tổ chức hội thảo trực tuyến thì bạn sẽ hoàn toàn tiết kiệm được những chi phí trên. Buổi hội thảo của ban vẫn có thể diễn ra, và các thông tin nội dung vẫn sẽ được trao đổi mà không cần chuẩn bị tổ chức cầu kỳ.
3. Tăng cường hiệu quả trao đổi
Tổ chức hội thảo trực tuyến sẽ giúp các thành viên tham dự có thể trao đổi thông tin kịp thời, một cách nhanh chóng. Các thành viên sẽ có cơ hội lắng nghe, và trình bày quan điểm của mình, từ đó nanah cao sự hợp tác giữa các bên liên quan. Các vấn đề sẽ được thảo luận kỹ lưỡng, các thắc mắc sẽ cùng được hội ý và giải quyết. Đặc biệt, với một hội thảo trực tuyến được đầu tư tổ chức bài bản sẽ đem lại sự chuyên nghiệp và lôi cuốn, thu hút được sự quan tâm của những người tham gia. Từ đó, các nội dung trong buổi hội thảo sẽ được lan tỏa tốt hơn, nội dung của hội tahor sẽ được truyền đi hiệu quả hơn.
Giải pháp hội thảo trực tuyến phổ biến hiện nay
Hội thảo trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng xây dựng tổ chức hội thảo trực tuyến như nào cho hiệu quả lại là điều không đơn giản. Dưới đây là một số giải pháp hội thảo trực tuyến phổ biến, mang lại hiệu quả mà LuxEvent muốn chia sẻ với bạn:
1. Họp trực tuyến thông qua thiết bị hội nghị truyền hình
Đây là giải pháp hiệu quả và khá phổ biến hiện nay. Giải pháp hội nghị truyền hình là sử dụng hệ thống các thiết bị kết hợp với nhau để truyền tải hình ảnh, nội dung từ thiết bị này đến các thiết bị khác thông qua kết nối Internet. Tuy nhiên với giải pháp này, bạn sẽ cần đầu tư một khoản chi phí cho các thiết bị hệ thống phần cứng cho các điểm cầu, bạn muốn họp ở bao nhiêu điểm thì cần lắp đặt vận hành hệ thống ở những điểm đó. Đây là giải pháp tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả tốt nhất. Với giải pháp này, hội thảo trực tuyến của bạn sẽ kết nối được nhiều người, nhiều điểm với những chức năng trình chiếu, chia sẻ âm thanh và hình ảnh sắc nét và chuyên nghiệp. Đây là một giải pháp tối ưu, hiệu quả cho hội thảo trực tuyến. Tuy nhiên chi phí đầu tư cho giải pháp này sẽ khá cao, và mất thời gian đào tạo nhân sự sử dụng thiết bị ban đầu. Đây là giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp sử dụng hình thức họp trực tuyến thường xuyên, với tần suất dày.
2. Hội thảo trực tuyến qua điện thoại
Đây là giải pháp tổ chức hội thảo truyền thống bằng cách hội nghị truyền tải qua âm, trao đổi bằng lời nói thông qua điện thoại hội nghị. Giải pháp này là cuộc họp sẽ được tổ chức bằng cách trao đổi thông tin qua điện thoại, có micro, có loa ngoài phát ra cho nhiều người nghe và có thể kết nối nhiều điểm gọi cùng một lúc. Đây là giải pháp hội thảo trực tuyến đơn giản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên giải pháp này sẽ có hạn chế là sẽ trao đổi thông tin bằng âm thanh, và không có sự quan sát hình ảnh của các khách mời, làm giảm đi hiệu quả truyền tải thông tin.
3. Hội thảo trực tuyến thông qua phần mềm/web
Đây là hình thức hội thảo trực tuyến bằng cách các thành viên khách mời cùng tham gia cuộc gọi video call trên các phần mềm, trang web xã hội thông dụng. Một số phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí như Skype, Hangout, Vsee… Tuy nhiên thông qua các trang web này sẽ có sự hạn chế về số lượng người tham gia, và một số hạn chế về mặt trình chiếu. Đây là giải pháp hội thảo trực tuyến có chi phí miễn phí hoặc là rất thấp. Tuy nhiên với hình thức hội thảo trực tuyến này sẽ hạn chế trình chiếu dữ liệu, hạn chế số lượng người tham gia, chất lượng hình ảnh và âm thanh không ổn định. Những mặt hạn chế này sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình diễn ra của hội thảo, làm giảm đi hiệu quả truyền tải chia sẻ thông tin.
Hội thảo trực tuyến đang là xu hướng hội họp trong tương lai bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nếu bạn ưa thích hình thức hội thảo trực tuyến thì cần tìm hiểu và đầu tư một phòng hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Bài viết trên đây là những thông tin về hội thảo trực tuyến mà LuxEvent muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng rằng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức hội thảo trực tuyến và tổ chức hội thảo trực tuyến thành công!
LuxEvent - Công ty tổ chức hội thảo chuyên nghiệp
LuxEvent được biết đến là một công ty tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, bên cạnh đó là tổ chức hội thảo, hội nghị uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. LuxEvent đang dần trở thành cái tên được nhiều quý khách hàng lựa chọn để cùng đồng hành trong các sự kiện.
LuxEvent cam kết đem lại giá trị tốt nhất cho khách hàng, là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chuyên nghiệp mà bạn có thể yên tâm lựa chọn. Sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị, chúng tôi đảm bảo mang đến chất lượng hàng đầu và lấy sự hài lòng của khách hàng làm điều tiên quyết. Với đội ngũ nhân sự năng động và giàu nhiệt huyết, chúng tôi luôn cập nhật xu hướng mới của thị trường để đem đến chương trình với chất lượng tốt nhất, thành công và chuyên nghiệp.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và hiện đại
- Đảm bảo đúng quy trình, giám sát chặt chẽ
- Khảo sát, thiết kế thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng
LuxEvent hy vọng rằng sẽ có cơ hội được đồng hành và mang đến chương trình sự kiện chuyên nghiệp, hoàn hảo cho quý khách hàng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu tìm hiểu thêm về tổ chức hội thảo khoa học, tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn sớm nhất nhé!
>>Nguồn: https://luxevent.net/hoi-thao-truc-tuyen/
Relate Threads
Interested Threads
